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對于員工工作服怎么入賬才能合理避稅、員工工作服屬于什么費用、員工工作服計入什么會計科目這些問題,通常大家主要在福利費與計入成本之間徘徊!大家也知道,這兩個項在稅務上區(qū)別還是有點大的。那么應該如何合理的計入對應的科目中呢!請繼續(xù)往下看!
公司給員工購買的工服,如果屬于福利性質的,計入“管理費用--福利費”科目;如果屬于生產(chǎn)工作服裝,計入“管理費用或制造費用--勞動保護費”科目。
(1)福利費支出,在工資總額14%以內列支的,可以稅前扣除,超出部分,不能稅前扣除。
(2)稅法規(guī)定:納稅人實際發(fā)生的合理的勞動保護支出,可以扣除。勞動保護支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服,手套,安全保護用品,防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。稅法沒有規(guī)定具體的列支標準,只要是企業(yè)發(fā)生的合理性的勞保支出可據(jù)實列支。
如果在經(jīng)營過程中,想要員工工作服不被稅務部門認定為職工福利費,那么,在入賬時,須要滿足3個條件!
員工工作服其實和辦公電腦設備一樣,你須要要有證據(jù)證明這個工作服只是生產(chǎn)經(jīng)營相關和必須的。所以,必須要有明確的規(guī)定,在經(jīng)營場所內要穿著員工工作服。如果只是簡單的發(fā)放,在工作中沒有硬性規(guī)定必須穿,那稅務部門會認為您發(fā)放的工作服其實與經(jīng)營無關。
員工工作服的所有權永遠屬于企業(yè),公司員工只有使用權,因為一旦所有權被認定為歸屬于企業(yè)職工,即等于是認定為這工作服是員工福利了。
員工工作服的購買價格應該符合行業(yè)一般標準,即不能遠高于行業(yè)價,也不能遠高于生產(chǎn)經(jīng)營需要的要求。例如在企業(yè)開辦初期,原本500元一套的工作服就能夠滿足要求,但是,采購部卻買回了5萬元一套的,這直接會被稅務部門認定為存在福利性質。
1、關于員工制服采購和洗衣費是否可以抵扣的問題
海南國稅回復:免費的員工制服和洗衣服務屬于集體福利,不得抵扣。收費的員工制服應按銷售貨物繳納增值稅,收費的洗衣服務應按居民日常服務繳納增值稅,可以抵扣相應的進項稅額。北京國稅回復:不屬于集體福利,可以按規(guī)定抵扣進項稅。
海南國稅的解讀略為復雜,從免費與收費角度,北京國稅是從使用用途,個人認為還是看使用的目的來判斷,不一定制服都是集體福利。能否抵扣關鍵看是否屬于集體福利等不可抵扣事項,如果是集體福利則不能抵扣,如果是勞保用品、工作之需則可以抵扣,究竟是集體福利還是勞保用品要根據(jù)具體情形再判定。
海南國稅的意見中有一點大家值得關注,并沒有因財稅[2016]36號文件規(guī)定“居民日常服務不得抵扣”的一般規(guī)定,大家一定要關注“為滿足居民個人及其家庭日常生活需求提供的服務”的前提,為生產(chǎn)經(jīng)營的服務,是可以抵扣的,千萬不要只看名字不看動機。
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